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Microsoft Project 2016 vs Project 2019: ¿cuáles son las diferencias?

Microsoft Project 2016 vs Project 2019: ¿cuáles son las diferencias?

Microsoft Project es el software de gestión de proyectos más popular de la actualidad. Sin lugar a dudas, proporciona herramientas que los equipos de gestión de proyectos pueden utilizar para lograr proyectos exitosos con facilidad. 

 

Microsoft Project viene en dos ediciones, las ediciones estándar y profesional. Elegir entre estos dos depende de las necesidades específicas del equipo. Es considerado como uno de los programas de gestión de proyectos basados ​​en PC más utilizados en la actualidad, que otorga numerosos poderes a los gerentes de proyectos. Estos incluyen programar reuniones, monitorear cargas de trabajo, registrar el progreso, seguir las finanzas, asignar tareas, definir recursos, establecer metas y diseñar planes.

 

Microsoft ya lanzó dos versiones de Project 2016 y 2019. La primera incluía actualizaciones de Project Online, Project Pro para Office 365 y Project Professional. También contiene algunas de las capacidades más solicitadas, como la planificación de la capacidad de recursos y la gestión de recursos. Luego, después de unos años, se actualizó a MS Project 2019, que todavía tiene algunas de las características antiguas encontradas en su predecesor, pero con muchas características nuevas también.

 

Microsoft Project 2016

La llegada de MS Project 2016 a los gerentes de proyectos geniales, la oportunidad de usar un software que ayudó a las lecciones la carga de su trabajo. De hecho, esta versión tiene una serie de nuevas características y mejoras que apuntan a los equipos para ser más productivos al usar la herramienta.

Por un lado, MS Project 2016 pone fin al problema de obtener suficientes recursos para proyectos al permitir que los usuarios soliciten sistemáticamente un recurso. En el momento en que se aprueba la solicitud de recursos, los usuarios pueden bloquear ese recurso para asegurarse de que esté disponible. Hacer la solicitud es simple de hacer y aprobar al gerente, ya que es fácil. Los gerentes de otros proyectos también serán notificados si intentan sobreventar un recurso bloqueado.

Otro punto fuerte de Microsoft Project 2016 es cómo permite que Resource Manager colabore con Project Manager. La herramienta ha creado un área donde puede ver todos los contratos propuestos y elegir aprobarlos o rechazarlos. Aquí, también puede tener una manera de comprender la utilización de la capacidad de sus recursos.

Este software también tiene los mapas de capacidad de calor, que es una herramienta importante para administrar los recursos de un equipo. Tiene un nuevo conjunto de informes intuitivos que permiten a los usuarios ver inmediatamente la utilización de los recursos del equipo de un vistazo. El mapa de calor indica la cantidad de recursos que se utilizan para evitar la sobreutilización o la subutilización.

Una de las responsabilidades críticas de un gerente de proyecto es comunicar un cronograma del proyecto. Y la mejor manera de hacer esto es usar una línea de tiempo en lugar de un diagrama de Gantt. En el software MS Project 2016, la función de línea de tiempo se ha mejorado para incluir múltiples líneas de tiempo con varias fechas de inicio y finalización.

 

El botón Dime es la clave para saber dónde los usuarios pueden encontrar funciones específicas. Ahorra mucho tiempo porque los usuarios solo tendrán que hacer clic en la respuesta y Tell Me lo hará.

  

 

Quédese con Microsoft Project 2016 si ...

Con las comodidades que ofrece la versión 2016, es fácil adjuntarlo y no migrar a la versión más reciente, que es el Microsoft Project 2019. Hay muchas diferencias entre los dos, pero los usuarios pueden querer quedarse con esta versión si están usando Project Professional 2013. Esto se debe a que la versión posterior no es compatible con esta herramienta. Además, no hay una actualización directa de Project Server 2013 a 2019, lo que significa que los usuarios deberán actualizar primero a la versión 2016. En términos de la interfaz de Project Server o escenarios de extensión PSI, estos ya no son compatibles con la versión 2019. Además, la vista del Plan de recursos, que es útil para administrar los recursos de un equipo, ya no estará disponible en la versión 2019.

 

Microsoft Project 2019

Microsoft Project ha presentado su versión 2019, armado con nuevas y mejores características para una mejor entrega y selección de proyectos. Los gerentes ahora están equipados con las herramientas adecuadas para usar la línea de tiempo correcta y utilizar el presupuesto y los recursos.

Esta versión de MS Project permite a los usuarios disfrutar de un inicio rápido con la ayuda de la pantalla de Inicio. Lleva a los usuarios a través de las capacidades del software, como crear una línea de tiempo y vincular tareas.

Una de las características mejoradas que se experimentarán con esta versión es vincular tareas. Aquí, los usuarios ya no tienen que recordar el ID de tarea al que está vinculado. Los usuarios solo tienen que seleccionar una celda en la columna Predecesores y seleccionar la flecha hacia abajo donde se muestra una lista de todas las tareas en un proyecto. Las tareas también se pueden seleccionar en el menú desplegable Columna de sucesores. En términos de comunicación de proyectos, las barras de la línea de tiempo ahora se pueden etiquetar mientras que el progreso s de tareas ahora se muestra en las tareas mismas. También permite a los usuarios agregar un equipo de varios empleados y tiene 450 campos definidos por el usuario y tablas de búsqueda.

Microsoft Project 2019 tiene mejores capacidades en comparación con su predecesor. Proporciona una nueva funcionalidad útil que ayuda a administrar proyectos y carteras de manera eficiente. También promueve mejores ahorros a largo plazo en comparación con el uso de versiones locales anteriores. Como software de gestión de proyectos, la versión 2019 permite a los usuarios hacer uso de herramientas que ya están familiarizadas, como Gantt Charts, para crear horarios y minimizar el tiempo de capacitación.

 

¿Deberían los equipos hacer el movimiento?

Migrar de Microsoft Project 2016 a la versión 2019 es una decisión en la que los gerentes y equipos deben pensar. Sin embargo, es útil saber que las características agregadas a la versión 2019 son más que las características que no se incluirán con ella. En general, se puede decir que los beneficios superan las desventajas. Pero, por supuesto, la decisión está en manos de los usuarios. Después de todo, los proyectos tienen necesidades únicas y solo los equipos que los manejan saben qué software se adapta a sus necesidades.

 

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¿Tienes preguntas sobre las diferencias entre Office 2019 y Office 365 o otras paquetes? Contáctanos y estaremos encantados de contarte más al respecto.

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